אנו שמחים כי בחרתם לחגוג את האירוע שלכם בבית הכנסת המרכזי בשכונת נווה זמר.

חשוב לנו שתרגישו בבית, אצלנו בבית הכנסת, ושהאירוע שלכם יהיה הכי מושלם שרק אפשר.

בית הכנסת ממוקם במבנה בעל שלוש קומות, בקומה ראשונה בית הכנסת ובקומת קרקע גן ילדים, כמו כן בית הכנסת ממוקם במרכז שכונת מגורים. על כן עלינו להתחשב בשכנים שלנו מלבד ההתחשבות הברורה בכבוד בית הכנסת.

להלן הכללים והנהלים של אירוע המתקיים בבית הכנסת, על מנת שכל הנוכחים ירגישו בנח והאירוע יהיה נעים לכולם:

1. תיאום

• אירועים בבית הכנסת יתקיימו אך ורק לאחר תיאום מול האחראי ניהול האירועים מטעם בית הכנסת ורישום מסודר בלוח האירועים של בית הכנסת. 
• נדרש לתאם מראש עם האחראי פגישה וסיור בבית הכנסת לכל הפחות חודש ימים טרם האירוע.

2. כיבוד ואירוח

• פריסת כיבוד (שתיה ועוגיות /עוגות / מגשי אירוח) מצריך שימוש באולם האירועים הצמוד לאולם התפילה. סידור ועריכת השולחנות באולם באחריות המשפחה ויש לתאם את ההגעה לסידור השולחנות מול נציג בית הכנסת.
• ניתן להביא כל קייטרינג בעל תעודת כשרות מטעם הרבנות הראשית.
• במידה והקייטרינג אינו מוכר לנציג בית הכנסת יש לשלוח תמונה של תעודת הכשרות מראש.
• אין להכניס לבית הכנסת אוכל מתוצרת ביתית ללא תעודת כשרות בשום פנים ואופן גם אם הוכנו בבית דתי/שומר כשרות. מקרים חריגים יאושרו אך ורק ע"י רב בית הכנסת.
• אין להכניס אוכל ושתיה מכל מין וסוג שהוא לתוך אולם בית הכנסת המרכזי (אולם התפילה), למעט סוכריות לזריקה על חתן השמחה (אותן אין לאכול בבית הכנסת).
• לא ניתן לבשל אוכל אלא לחממו בלבד על גבי פלטות הקיימות בבית הכנסת.
• באחריות המשפחה להביא את כל הדרוש לצורך האירוח, כדוגמת כלים חד פעמיים מכל הסוגים, מפות, שתייה וכדומה, (לרשותכם יעמדו שולחנות וכיסאות וכן מטבח קצה מצוייד במקררים פלטות חימום, פחי אשפה ושקיות אשפה גדולות).
• באחריות המשפחה לאסוף את הלכלוכים הגדולים בסיום האירוע לשקיות זבל שנמצאות במקום וכן לפנות את שקיות האשפה לפח הציבורי שבכניסה לבית הכנסת. נקיון באחריות בית הכנסת מחייב בתשלום נוסף של 300 ש"ח.

3. סוכריות

• באירוע הכולל זריקת סוכריות הנכם מתבקשים לאסוף / לטאטא את כל הסוכריות מרצפת בית הכנסת בסיום האירוע. את עטיפות הסוכריות יש להשליך לפח ולא על רצפת בית הכנסת.
• יש לוודא שעל הסוכריות ישנה כשרות של הרבנות הראשית לישראל או אחד משאר גופי הבד"ץ.
• יש לזרוק סוכריות טופי או ג'לי בלבד. אין לזרוק סוכריות קשות או כל סוג אחר של ממתק. לאור מקרים של פגיעות חזקות יתר על המידה במתפללים ובחתן בר המצוה … (יש להעביר הנחייה זו בצורה ברורה גם לחברי החתן).

4. מוזיקה וזמנים

• שימוש במערכת הגברה בבית הכנסת מכל מין וסוג שהוא / זמרים / להקה תהיה בתיאום מראש בלבד (בתיאום מראש ניתן להשתמש גם במערכת ההגברה של בית הכנסת).
• מגבלות הזמנים של האירוע יתואמו מראש מול אחראי האירועים של בית הכנסת.
• ניתן להגיע ולארגן דברים מראש במקום בתיאום מראש מול אחראי האירועים של בית הכנסת.
• אירוע של עלייה לתורה לבר מצוה מתקיים בדרך כלל בשעות הבוקר. רק משפחה שלא מסתדר לה לקיים את האירוע בשעות הבוקר אפשרי גם לקיים בשעות הצהרים בתיאום מראש עם אחראי האירועים של בית הכנסת.

5. כללי בית הכנסת

• בית הכנסת הוא מקום קדוש, בית אלוקים, בית לה', אשר בו כולנו בנים בני הבית. פגיעה בכבודו של בית הכנסת כמוה כפגיעה בכבוד אלוקים, ובכבוד בניו בני הבית. וכמובן פגיעה באוירה הטובה של האירוע שלכם. לפיכך השמירה על הכללים הבאים נחוצה ביותר.
• הכניסה לבית הכנסת לגברים ונשים בלבוש הולם בלבד (לבוש צנוע לא חשוף). 
• בזמן התפילה וקריאת התורה הישיבה תהיה בהפרדה, הנשים תשבנה בעזרת הנשים. אירוע שמתקיים בנפרד מהתפילה הקבועה של בית הכנסת, ניתן לשבת באותו אולם גברים מצד אחד של הבימה ונשים מצד שני של הבימה.
• אין לעשן בכל שטח בית הכנסת לרבות בכניסה לבנין ובמדרגות החירום היוצאות ממנו. (ניתן לעשן למטה מחוץ למבנה בית הכנסת, ואת בדלי הסיגריות להשליך לפח האשפה שבמקום).
• אין להוציא אוכל ושתיה מבית הכנסת ולאכול בחוץ (בכניסה לבניין) בדגש על שתיית אלכוהול. כמו כן אין להרעיש בחוץ יתר על המידה. המקום משותף עם גן ילדים, ונמצא בלב שכונת מגורים ונדרש מכולנו התחשבות בשכנים.

6. תשלום ותרומות

• כאמור לעיל כל אירוע בבית הכנסת מחייב: תיאום מול נציג בית הכנסת, רישום, פגישה מקדימה וסיור בבית הכנסת, ניקיון יסודי לפני ואחרי האירוע וליווי צמוד של אחראי מטעם בית הכנסת. לכל אלו עלויות לא מבוטלות ויש להוסיף עליהן את עלויות החשמל והמים, מתכלים שונים, בלאי מצטבר ועוד. 
• לפיכך התשלום לבית הכנסת הכרחי על מנת שנוכל להמשיך ולאפשר קיום אירועים בבית הכנסת גם הלאה בצורה הטובה ביותר ולהמשיך ולשדרג את בית הכנסת.
• להלן סכום התשלום הדרוש עבור אירוע בבית הכנסת:

1. אזכרה עם כיבוד וברכות בלבד, שימוש קל באולם האירועים, לא מחייב תשלום אלא תרומה לפי נדבת הלב.

2. אזכרה עם סעודת מצוה, שימוש באולם התפילה, ושימוש נרחב באולם האירועים ומטבח – התשלום הינו 1500 ₪.

3. בר מצוה או בת מצוה, שימוש באולם התפילה ושימוש נרחב באולם האירועים ומטבח – התשלום הינו 2100 ₪.

• עריכה וקישוט האולם, יעשה ביום האירוע, כל יום נוסף שהעריכה תופסת את האולם מפעילות, עלות של 360ש"ח.
• אירועים עם מספר משתתפים קטן במיוחד או מקרה של חוסר יכולת תהיה התחשבות במחיר (העלות תיסגר בפגישה).
• אירוע באולם התפילה עם שימוש קל באולם האירועים, מוגבל לעד שעה וחצי. אירוע באולם התפילה עם שימוש נרחב באולם האירועים והמטבח מוגבל עד שעתיים וחצי. אירועים ארוכים יותר יתומחרו בהתאם.
• חובה להיפגש עם אחראי האירועים של בית הכנסת עד חודש לפני האירוע, לחתום על הסכם זה ולשלם מקדמה על סך 20% מהתשלום. במקרה של ביטול האירוע המקדמה לא תוחזר ותהפוך לתרומה לבית הכנסת.
• הגיע התאריך של חודש לפני תאריך האירוע שנקבע והמשפחה טרם הגיעה לפגישה, השריון יבוטל ולא תהיה קדימות למשפחה ששריינה על פני משפחה אחרת.
• את התשלום ניתן להעביר לפני האירוע או ביום האירוע. ניתן לשלם באתר או בהעברה בנקאית / שיק / מזומן. 
• על התשלום תתקבל קבלה של תשלום ולא של תרומה, ניתן לקבל קבלות מוכרות לתרומה עם סעיף 46, עבור תרומות נוספות מעבר לתשלום.
• למען הסר ספק: התשלום לבית הכנסת אינו קשור בשום אופן לתשלום עבור הלימוד של רב בית הכנסת עם נער הבר המצווה או עבור ליווי והנחיה של הטקס, וכמובן התשלום אינו קשור לעלויות הכיבוד.

7. אחריות לנזקים

• מזמין האירוע ישא באחריות עבור כל נזק שייגרם לריהוט, לציוד אחר של בית הכנסת, או ח"ו לאדם בזמן האירוע.